
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Pour renforcer notre équipe nous recherchons un ou une secrétaire à temps partiel au sein d'une équipe de 4 personnes. Les missions du poste : Accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles ou du personnel avec courtoisie et chaleur, Accueil physique dans les bureaux Gestion des informations postales ou issues d'autres médias : - Réception, ouverture et enregistrement du courrier reçu selon les procédures en vigueur. - Distribution du courrier entrant selon procédures en vigueur. - Gestion, suivi et enregistrement des courriels provenant de la messagerie électronique selon les procédures en vigueur. - Gestion, suivi et enregistrement des informations provenant du site internet. Gestion Administrative des dossiers bénéficiaires La/le secrétaire participe : - A la préparation des documents, affiches ou autres supports lors de la participation de RESIDOM à des forums ou manifestations locales. - A la rédaction et l'impression du journal bi-annuel du service. - A l'organisation d'animations proposées par les différentes activités de RESIDOM La/ le secrétaire informe sans délai, selon les procédures en vigueur, les personnes concernées chaque fois[...]